آموزش نرم افزار حسابداری

امروزه به دلیل توسعه یافتن کسب و کارها، امور حسابداری بسیار پیچیده تر از گذشته می باشد از این رو ضرورت استفاده از نرم افزارهای حسابداری، بیش از پیش احساس می شود.

در گذشته کسب و کارها کوچک بودند و نیازی به حسابدار و تهیه گزارش برای سود و زیان کسب و کارها احساس نمی شد، ولی با پیشرفت علم و گسترش کسب و کارها دیگر نمی توان حساب های یک شرکت را در چند صفحه خلاصه کرد.

اگر در صدد تهیه ی نرم افزارهای حسابداری هستید قبل از هر چیز با بررسی نیازها و خواسته های کسب و کار خود و پس از تحقیق و بررسی های کافی، نرم افزار حسابداری مناسب را انتخاب کنید. در ادامه بیشتر به این موضوع که چرا باید از نرم افزار حسابداری استفاده کنیم، می پردازیم. 

نرم افزارهای حسابداری چه نقشی ایفا می کنند

احتمال دارد با خود بگویید که کسب و کار شما چندان بزرگ نیست و نیازی به نرم افزار حسابداری ندارید. اما باید بدانید که نرم افزارهای حسابداری کارها را برای همگان به خصوص مشاغل بزرگ بسیار آسان کرده تا جایی که حتی افراد معمولی برای حساب و کتاب روزانه خود تمایل به استفاده از این نرم افزارها دارند.

دلیل اصلی این امر این است که این نرم افزارها با صرفه جویی در وقت و انرژی افراد، امور حسابداری را سرعت بخشیده و باعث سوددهی و رونق بیشتر در دنیای تجارت و حتی امور شخصی شده اند.

 

اهمیت استفاده از نرم افزار حسابداری در رشد کسب و کار

با توجه به شرایط اقتصادی فعلی، استفاده از نرم افزار حسابداری برای ثبت دقیق صورت حساب ها، اهمیت ویژه ای می یابد و کمک می کند که به طور مستمر دارایی های خود را ارزیابی کنید. با استفاده از نرم افزار حسابداری، مشکلات احتمالی و خطاهای روی داده را می توان راحت تر پیدا کرده و رفع کنیم.

نرم افزار حسابداری، تهیه گزارش‌های دقیق و کاربردی مثل ترازنامه یا صورت سود و زیان و کارهای سنگین و پیچیده حسابداری را تا حد ممکن ساده می کند و این امکان را به شما می دهد تا با استخدام تنها یک حسابدار، حساب و کتاب های خود را مدیریت کنید و هزینه کمتری را متحمل شوید.

در نتیجه می توان گفت که نرم افزار های حسابداری در زمینه رشد کسب و کار و صرفه جویی در هزینه ها بسیار موثر هستند.

کاربرد نرم افزار های حسابداری و مالی

معمولا بیشتر نرم افزار های مالی و حسابداری برای اطلاع از کالاهای موجود در انبار، موجودی صندوق و یا صدور فاکتور خرید برای مشتریان به کار برده می شوند.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی و بازاری به این دسته از نرم افزارها تعلق می گیرند. اما یک سری دیگراز نرم افزارهای مالی و حسابداری، تنها برای دفاتر قانونی و حسابداری امور فروشگاهی طراحی شده اند.

البته نرم افزارهای زیادی وجود دارند که دارای هر دو قابلیت می باشند و برای انجام امور حسابداری در فروشگاه ها، مغازه ها، شرکت ها، کارگاه های تولیدی، کارخانه ها، ادارات و شرکت ها بکار برده می شوند.

ضرورت استفاده از نرم افزارهای حسابداری و مزایای آنها

امروزه نمی توان ضرورت استفاده از نرم افزارهای حسابداری را نادیده گرفت زیرا می دانیم که، برای مدیریت و کنترل گردش های مالی، درج اطلاعات مالی و بررسی معاملات انجام شده، نیازمند این نرم افزارها هستیم. مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری عبارتند از:

• افزایش سرعت در محاسبه داده های مالی
• افزایش دقت و کاهش خطا در محاسبات
• ارائه گزارشات مالیاتی
• ارائه صورت های مالی برای اطلاع از سود و زیان شرکت
• کاهش هزینه ها
• دسترسی آسان به اطلاعات

در ادامه هر یک از این مزیت ها را بیشتر مورد بررسی قرار می دهیم.

1- افزایش سرعت در محاسبه داده های مالی

با استفاده از نرم افزارهای حسابداری می توان در زمانی که برای ثبت صورت حساب ها صرف می کنیم، صرفه جویی کرد و سرعت حسابداران در انجام امور مالی را افزایش داد.

2- افزایش دقت و کاهش خطا در محاسبات

دقت حسابداران در زمان انجام محاسبات مالی با استفاده از نرم افزارهای حسابداری بسیار بالاتر از زمانی است که محاسبات به صورت دستی انجام می شود، زیرا محاسبات به صورت اتوماتیک صورت می گیرد. اگر حسابدار داده ها را به صورت صحیح در اختیار نرم افزار قرار دهد، احتمال خطا به حداقل می رسد.

3- ارائه گزارشات مالیاتی

یکی از مهمترین خدمات نرم افزار حسابداری، ارائه گزارشات مالیاتی می باشد. با استفاده از داده هایی که از قبل توسط این نرم افزارها ثبت شده اند، به راحتی می توانید میزان و درصد مالیات را محاسبه کنید و به سازمان های مالیاتی ارائه دهید.

4- ارائه صورت های مالی برای اطلاع از سود و زیان شرکت

در این جا به ضرورت استفاده از نرم افزارهای مالی بیشتر پی می بریم زیرا صورت های مالی، یکی از معیارهایی هستند که مدیران شرکت ها بر مبنای آنها، سود و زیان را پیش بینی کرده و از عملکرد دقیق مالی خود به طور کامل آگاه می شوند و با توجه به این موارد، برای ادامه فعالیت های خود تصمیم گیری می کنند.

یکی از دلایل استفاده از نرم افزارهای حسابداری ارائه صورت های مالی بسیار دقیق است که به صورت هفتگی، ماهانه و سالانه صورت می گیرد. گزارشات مالی این امکان را به شما می دهند که به راحتی لیست مشتریانی که بدهکار هستند، را بدست آورید و برای پرداخت صورت حساب ها با آن ها تماس بگیرید.

5- کاهش هزینه ها با استفاده از نرم افزارهای حسابداری

کاهش هزینه ها یکی دیگر از مواردی است که ضرورت استفاده از نرم افزارهای حسابداری را تشدید می کند. هما ن طور که می دانیم هدف اصلی هر کسب و کاری پس از خدمات رسانی، افزایش سرمایه است.

نرم افزارهای حسابداری با اتومات کردن کارها به صرفه جویی در وقت و زمان شما کمک شایانی می کنند و این به معنی هزینه کمتر برای استخدام نیروی کار و در ثانی افزایش سرمایه می باشد.

6- دسترسی آسان به اطلاعات 

در گذشته جمع آوری و نگهداری اسناد به دلیل نیاز به کمدها و زونکن ها یکی از کارهایی وقت گیر در زمینه امور مالی بود اما امروزه با استفاده از نرم افزارهای مالی به آسانی می توانید از شر اسناد کاغذی خلاص شوی و نیازی به فضای زیادی برای نگهداری اطلاعات نخواهید داشت.

همچنین در سریعترین زمان ممکن بدون نیاز به هدر دادن زمان برای جستجو در بین اسناد کاغذی، می توانید به اطلاعات مورد نیاز دسترسی داشته باشید.

 چه فوایدی در استفاده از نرم افزارهای حسابداری وجود دارد؟

استفاده از نرم افزارهای حسابداری مزایای زیادی دارد از جمله دقت بالا، صرفه‌جویی در زمان و هزینه، امکان دسترسی به اطلاعات مالی در هر زمان و مکان مورد نیاز و تسهیل در تهیه گزارشات مالی و مالیاتی.

آیا نرم افزارهای حسابداری قابلیت انطباق با نیازهای شرکت‌های غیرفعال را دارند؟

بله، بسیاری از نرم افزارهای حسابداری قابلیت سفارشی‌سازی دارند و می‌توانند با نیازهای شرکت‌های غیرفعال سازگاری یابند. این نرم افزارها قابلیت اضافه کردن و تنظیم مواردی مانند حسابداری مالی، مدیریت مالی، مالیات و گزارشگری را دارند.

آیا نرم افزارهای حسابداری می‌توانند در مدیریت هزینه‌ها و درآمدهای شرکت‌های غیرفعال به کمک کنند؟

بله، نرم افزارهای حسابداری با ارائه اطلاعات دقیق در مورد هزینه‌ها و درآمدها، به شما کمک می‌کنند تا مدیریت بهتری را در این زمینه انجام دهید. می‌توانید هزینه‌ها را ردیابی کنید، درآمدها را مدیریت کنید و تصمیم‌گیری‌های مالی موثرتری بر اساس اطلاعات بهتر انجام دهید.

آیا نرم افزارهای حسابداری قابلیت گزارش‌دهی و تهیه صورت‌های مالی را دارند؟

بله، یکی از ویژگی‌های اصلی نرم افزارهای حسابداری، قابلیت تهیه گزارشات مالی و صورت‌های مالی است. این نرم افزارها معمولاً قالب‌های استاندارد را برای صورت‌های مالی، ترازنامه، جریان وجوه نقد و سایر گزارشات مالی فراهم می‌کنند.

آیا استفاده از نرم افزارهای حسابداری برای شرکت‌های غیرفعال هزینه‌های اضافی به دنبال دارد؟

استفاده از نرم افزارهای حسابداری در ابتدا ممکن است هزینه‌هایی نظیر هزینه نرم‌افزار و آموزش نیاز داشته باشد. اما در طولانی مدت، این نرم افزارها به شما کمک می‌کنند تا هزینه‌ها را صرفه‌جویی کنید و به طور کلی کارایی و بهره‌وری شرکت را افزایش دهید.

برنامه های حسابداری برای کامپیوتر

برنامه‌های حسابداری برای کامپیوتر ابزارهای قدرتمندی هستند که به شرکت‌ها و سازمان‌ها در مدیریت و ثبت دقیق داده‌های مالی و حسابداری کمک می‌کنند. این نرم افزارها قابلیت‌ها و ویژگی‌های متنوعی ارائه می‌دهند که شامل ثبت و تنظیم دقیق سند‌های حسابداری، مدیریت دفاتر کل و معین، تهیه و تنظیم گزارشات مالی، مدیریت بودجه، تحلیل مالی و مالیاتی، و همچنین اتصال به سیستم‌های بانکی و پردازش پرداخت‌ها می‌باشند.

جمع بندی

 می دانیم که نقش نرم افزارهای حسابداری در پیشبرد امور مالی مربوط به کسب و کارها و حتی امور مالی شخصی بر هیچ کس پوشیده نیست. 

این نرم افزارها در مدیریت درآمدها و هزینه ها و تعیین بازگشت سرمایه نقش به سزایی ایفا می کنند و تشخیص سود و زیان در یک کسب و کار یا زندگی شخصی را بسیار آسان می کنند.

در نتیجه می توان گفت ضرورت استفاده از نرم افزارهای حسابداری برای موفقیت در کسب و کارها بسیار حائز اهمیت می باشد و همه ی افراد اعم از یک خانم خانه دار و مالکان شرکت ها و کسب و کارهای ساده و… نیازمند بکارگیری نرم افزارهای حسابداری برای محاسبه صورت های مالی خود می باشند.

اگر شما هم به دنبال نرم افزار حسابداری هستید که در هر دو زمینه حسابداری شخصی و  حسابداری فروشگاهی بتوان از آن استفاده کرد، ما نرم افزار حسابداری چالاک را به شما پیشنهاد می کنیم.

شما می توانید از این نرم افزار علاوه بر حسابداری در زمینه امور شخصی، برای حسابداری در زمینه مدیریت امور مالی فروشگاه های کوچک نیز استفاده کنید.